Penggunaan pengirim barang domestik dalam rantai pasokan Anda dapat memungkinkan perusahaan Anda untuk mengambil keuntungan dari volume daya beli dan keahlian pengirim barang yang menghasilkan program pengiriman barang yang tidak hanya Jasa Pengiriman Barang memenuhi tenggat waktu tetapi juga mengurangi biaya Anda.
Kuncinya adalah memilih mitra yang tepat untuk menangani kebutuhan pengiriman barang Anda. Mungkin area pertama yang harus Anda evaluasi dalam calon mitra pengiriman barang adalah mempelajari beberapa informasi dasar dan umum tentang calon mitra tersebut dan operasinya.
Berikut 14 fakta kunci yang harus Jasa Pengiriman Barang Jakarta Tanjungpinang Anda pelajari tentang masing-masing perusahaan ekspedisi yang Anda pertimbangkan:
Apakah perusahaan pengirim barang dengan layanan lengkap?
Sudah berapa lama perusahaan menjalankan bisnisnya?
Seberapa besar staf mereka dan apa tingkat pengalaman mereka?
Apa jam kerja mereka?
Berapa tonase mingguan perusahaan ke berbagai kota?
Apakah perusahaan bersertifikat untuk menangani pengiriman bahan berbahaya?
Apakah perusahaan mengkhususkan diri pada komoditas dan/atau metode pengiriman tertentu?
Dapatkah perusahaan memberikan layanan dukungan tambahan seperti penanganan letter of credit?
Berapa biaya untuk pengurusan dokumen, biaya lokal dan tujuan serta perbankan?
Apakah perusahaan mengenakan biaya tambahan untuk faks dan biaya tak terduga lainnya?
Apakah perusahaan memiliki fasilitas gudang dan jenis keamanan apa yang diberikan pada fasilitas tersebut?
Apakah kantor pusat perusahaan dan kantor lokal/regional sama-sama dapat diandalkan?
Apakah jalur komunikasi mereka jelas antara berbagai kantor perusahaan?
Apa rencana perusahaan untuk pertumbuhan di masa depan?
Selain itu, ada sejumlah poin penting lainnya di beberapa area penting lainnya yang harus Anda pertimbangkan dalam keputusan Anda saat memilih perusahaan pengiriman barang domestik:
Harga
Bagaimana penetapan harga perusahaan? Apakah itu tarif tetap?
Berapa biaya bahan bakar dan penyimpanan mereka?
Apakah mereka menawarkan potongan harga volume?
Apakah harga mereka berdasarkan total komitmen mingguan?
Apakah ada kenaikan harga musiman?
Waktu Transit
Berapa persentase pengiriman tepat waktu mereka?
Apakah mereka menawarkan pemberitahuan pra-peringatan dan opsi metode pengiriman alternatif?
Apakah mereka menawarkan jaminan uang kembali?
Alokasi dengan Maskapai Penerbangan, Perusahaan Truk, dll.
Siapa tiga operator teratas mereka?
Berapa tonase mereka per minggu dengan berbagai operator mereka?
Apakah mereka menawarkan konsolidasi harian atau mingguan?
Berapa banyak konsolidasi mingguan mereka yang memiliki ruang ekstra?
Apakah mereka menawarkan layanan charter selama musim ramai, seperti Natal?
Kemampuan IT/EDI
Apa kemampuan mereka dalam menghubungkan ke sistem Anda, sistem bank Anda atau ke sistem pihak lain dalam transaksi?
Apa rencana masa depan mereka untuk transmisi dokumen elektronik?
Pertanggungan
Berapa biaya asuransi?
Apakah mereka akan membagikan rincian spesifik liputan mereka, termasuk fotokopi polis mereka?
Pengalaman dengan Jenis Material dan Transaksi Tertentu
Pengembalian dan perbaikan
Program kekurangan
Palletizing, crating dan penanganan kargo
Sensitivitas terhadap kerusakan dan masalah pengepakan lainnya
Peraturan bahan berbahaya
Faktur
Apakah mereka menawarkan tagihan bulanan?
Selama proses pemilihan Anda, pastikan untuk meminta referensi dan sertakan kunjungan lapangan ke perusahaan ekspedisi domestik yang masuk ke daftar pendek Anda. Ketika Anda membangun RFQ (permintaan penawaran) Anda, pastikan sudah lengkap dan mutakhir. RFQ perlu mendefinisikan kebutuhan dan harapan Anda secara menyeluruh.
Jadilah selektif. Persempit bidang calon pengirim barang Anda ke daftar pendek yang dapat dikelola sebelum tahap RFQ formal. Jika Anda mengirimkan terlalu banyak RFQ, Anda akan kesulitan untuk meninjaunya secara menyeluruh namun efisien. Dan, ketika tiba saatnya untuk bernegosiasi, negosiasikan tarif hanya berdasarkan layanan yang akan digunakan perusahaan Anda.