Memilih perabot kantor bisa menjadi salah satu tugas tersulit bagi administrator kantor; itu adalah investasi mahal yang harus cukup fleksibel untuk bertahan selama bertahun-tahun. Tugas pertama adalah menentukan persyaratan ruang kerja untuk pekerja yang bersangkutan, dengan mempertimbangkan kebutuhan komputer, telepon, daya dan titik akses data, dll. Banyak dealer perabot kantor akan menawarkan perencanaan ruang sebagai layanan gratis jika Anda ingin membeli perabot kantor dari mereka, atau setidaknya jika Anda memberi mereka kesempatan untuk mengutip. Banyak dealer furnitur Sewa Ruang Kantor The Honey Lady memiliki perangkat lunak perencanaan ruang canggih yang dapat memberi Anda gambar 3-D lengkap dari kantor yang Anda usulkan, termasuk video panduan.
Tahap selanjutnya adalah memilih berbagai furnitur; ada banyak katalog perabot kantor yang mencakup berbagai macam meja, lemari penyimpanan kantor, perabot ruang rapat dan perabot resepsi yang dapat memberikan tampilan yang terkoordinasi pada lingkungan kantor Anda. Ada banyak gaya perabot kantor, dari meja klasik hingga perabot kantor modular kontemporer. Jika Anda berada dalam bisnis yang bergerak cepat, penting untuk mempertimbangkan umur panjang dari produsen dan jangkauan yang dipilih – jika Anda perlu menambahkan meja di kemudian hari, Anda harus dapat mengandalkan pemasok Anda untuk mendapatkan furnitur yang cocok, jika tidak Anda dapat merusak seluruh tampilan kantor.
Banyak orang berpikir bahwa furnitur kayu asli lebih baik; namun Anda perlu hati-hati mempertimbangkan pilihan Anda. Perabotan kantor kayu solid hampir tidak dapat diperoleh; biayanya mahal dan lingkungan kantor ber-AC yang modern tidak cocok untuk kayu solid, yang dapat mengering dan melengkung. Perabot kantor modern biasanya terbuat dari MDF atau papan sejenis yang dilapisi dengan pelapis.
Pelapisnya bisa melamin, HPC atau veneer kayu. MDF berlapis melamin adalah salah satu hasil akhir yang paling kuat dan akan tahan terhadap cangkir kopi panas, goresan, dan paparan sinar matahari langsung. Ini dapat diperoleh dalam semua lapisan kayu alami, misalnya oak, beech, cherry, maple dll serta warna solid, misalnya abu-abu muda atau putih. Pelapis veneer kayu asli dapat digunakan pada perabot kantor eksekutif dan perabot ruang rapat, tetapi ini cenderung lebih mahal dan kurang kuat daripada lapisan melamin dan juga memerlukan pembersihan dan perawatan yang cermat.
Hal-hal lain yang perlu dipertimbangkan ketika Anda memilih perabot kantor meliputi:
– Meja Tinggi yang Dapat Disesuaikan: banyak rentang meja kantor sekarang memiliki opsi ketinggian yang dapat disesuaikan, yang dapat berguna jika Anda perlu mengakomodasi orang-orang dengan mobilitas terbatas atau kebutuhan khusus lainnya.
– Manajemen Kabel: Banyak rentang perabot kantor mencakup manajemen kabel bawaan di kaki dan balok penyangga, yang secara signifikan dapat mengurangi kekacauan kabel yang ditemukan di banyak kantor.
– Meja kantor menjadi lebih dalam (kedalaman hingga 80cm) di tahun 80-an dan 90-an hanya untuk mengakomodasi monitor CRT besar. Sekarang dengan monitor layar datar yang tersedia, Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat mengurangi kedalaman meja hingga 60cm.
– Sistem Meja Bangku: Sekarang ada beberapa sistem meja bangku kontemporer di pasaran saat ini.
Mereka menggunakan sistem kaki bersama yang dapat mengurangi biaya serta meningkatkan kenyamanan dengan memberikan lebih banyak ruang kaki bagi operator. Dikombinasikan dengan layar akustik dan manajemen kabel, mereka memberikan solusi furnitur call center yang jauh lebih efisien dan ramah pengguna daripada sistem tradisional.
Halo. Nama saya Phillip Swindle Sr. Saya seorang konsultan furnitur, spesialis desain interior, desainer CAD, manajer catatan bersertifikat, dan Wakil Presiden Penjualan untuk OfficeAnything.com Perusahaan kami menawarkan keahlian dan saran berpengalaman kepada perusahaan yang mencari yang baru, ramah lingkungan, dan ergonomis perabot kantor dan solusi tempat duduk. Keputusan ini bisa jadi sulit dan sangat memakan waktu bagi pemilik bisnis dan eksekutif. Kami tahu bahwa waktu adalah komoditas Anda yang paling berharga, jadi kami tidak menyia-nyiakannya. Kami membantu eksekutif dan pengambil keputusan seperti Anda, mengidentifikasi informasi penting yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan yang terdidik dan terinformasi mengenai akuisisi perabot kantor baru, konfigurasi bilik, pusat panggilan, stasiun jaringan, ruang surat, resepsi, konferensi, dan perabot ruang pelatihan.